Erfahrung.
Case Studies aus dem Interim Management

Hier haben wir bereits Mehrwert geliefert

Wenn Verantwortung Wirkung zeigt

Ob als Interim CFO, Transformation Officer, CRO oder kaufmännischer Geschäftsführer. Wir treten an, wenn Entscheidungen nicht länger aufgeschoben werden können und operative Wirkung gefragt ist.

Interim Leitung Konzern-Controlling

  • Gesundheitswesen, Herstellung von Blutpräparaten (gemeinnützig)
  • Deutschland
  • 1.200 MA / 190 Mio. € Umsatz

Ausgangssituation

Das Controlling war rund 20 Jahre lang kaum weiterentwickelt worden. Das Reporting zeigte Zahlen, aber nicht ihre Ursachen. Planung und Reporting liefen weitgehend über Excel. Die interne Kostenverrechnung war komplex und lief nur einmal im Jahr.

Im Fokus standen ein treiberorientiertes Reporting, eine nachvollziehbare Kostenrechnung und schlankere Planungs- und Abschlussprozesse.

Maßnahmen

Neuaufbau des operativen Controllings mit einem Konzept für den CO-Monatsabschluss, einem Terminplan und einer klaren Aufgabenverteilung im Team.

Abweichungsanalysen, Preis-Mengen-Mix-Analyse und Wasserfalldiagramme im Monatsreporting. Eigene Vertriebsreports je Präparat für die kaufmännischen und medizinischen Leiter.

Planung über das Cloud-Frontend CoPlanner, Zusammenführung der Konzernplanung mit Power Query, Einführung von Confluence und Jira. Unterstützung der S/4HANA-Einführung.

Neuaufbau der IT-Leistungsverrechnung mit neuer Kostenstellenstruktur, Service-Katalog und SLA-Modell.

Ergebnisse

IT-Kosten werden monatlich statt jährlich verrechnet, unter anderem weil die mehrstufige Produktkalkulation weggefallen ist.

Entwicklungsleistungen werden nach Stunden auf Projekte und Aufträge verrechnet statt pauschal umgelegt.

Das Management sieht jeden Monat die Ursachen der Ergebnisentwicklung.

Budgetierung und Planung laufen über CoPlanner, gemeinsam mit dem Vertrieb.

Standardisierte Templates und eine saubere Dokumentation verkürzen die Abschlussarbeiten.

Chief Restructuring Officer

  • Distributor für Sicherheitssysteme, PE-Portfoliounternehmen
  • Deutschland
  • 65 MA / 100 Mio. € Umsatz

Ausgangssituation

Umsatz und EBITDA lagen seit fünf Jahren auf gleichem Niveau. Eine gemeinsame Strategie war weder formuliert noch kommuniziert. Dem Vertrieb fehlten Führung und ein gemeinsames Ziel. Geschäftsführung und Vertriebsleitung waren stark im Tagesgeschäft gebunden.

Ziel des Mandats war, das Unternehmen strategisch neu auszurichten und wieder auf Wachstum zu bringen.

Maßnahmen

Formulierung und verbindliche Festlegung der Unternehmensstrategie.

Ausrichtung der Führung auf diese Strategie, mit Fokus auf die Steuerung des Vertriebs.

Verlagerung der Rolle von Geschäftsführung und Vertriebsleitung von Einzelaufgaben hin zur Gesamtsteuerung.

Ergebnisse

Umsatzwachstum von 10 %, Auftragseingang und Projektpipeline +30 %, Auftragsbestand +70 % (Stand August).

Prognostizierte Umsatzsteigerung von 21 auf 24 Mio. € (+14 %) zum Jahresende.

Vertrieb arbeitet an Unternehmenszielen statt an Einzelzielen. Führung ist wieder sichtbar, die Motivation im Unternehmen ist gestiegen.

Chief Restructuring Officer

  • Handelsunternehmen
  • Deutschland
  • 65 MA / 100 Mio. € Umsatz

Ausgangssituation

Das Unternehmen arbeitete mit einem ERP-System, hatte dazu aber keine Software zur Auswertung der Daten.

Ein verlässlicher Überblick über die Zahlen fehlte.

Ziel des Mandats war die Einführung einer unternehmensweiten Datenauswertung.

Maßnahmen

Statt ein neues Auswertungstool zu kaufen und einzuführen, haben wir eine datensichere KI direkt mit der SQL-Datenbank verknüpft.

Entwicklung, Umsetzung und Begleitung einer geeigneten Anlern-Strategie für die KI, die zu sicheren Ergebnissen geführt hat.

Anbindung weiterer Daten aus Reporting, Vertragswesen und Strategie.

Steuerung der Datenzugriffe, um die Sicherheitsanforderungen im Unternehmen umzusetzen.

Ergebnisse

Ein Auswertungstool, das alle Abteilungen gleichermaßen nutzen.

Geringere Kosten und effizientere Ergebnisse als mit einem klassischen Auswertungstool.

Gesteuerter Datenzugriff, der die Sicherheitsinteressen innerhalb des Unternehmens berücksichtigt.

Digital Transformation Officer

  • Pharmaindustrie - PE backed
  • Deutschland
  • 300 MA / 250 Mio. € Umsatz

Ausgangssituation

International tätiger Spezialchemie- und Pharma-Zulieferer im Portfolio einer renommierten Private-Equity-Gesellschaft.

Ziel war der Aufbau einer unternehmensweiten Digital- und KI-Readiness als Grundlage für Effizienzsteigerung, Margenverbesserung und Multiple-Expansion im geplanten Exit-Horizont.

Maßnahmen

Entwicklung einer konzernweiten Digitalstrategie mit klarer Value-Creation-Logik.

Aufbau eines „AI Steering Committees“ inkl. Compliance- und Risk-Framework.

Automatisierung von Reporting- und Forecast-Prozessen.

Ergebnisse

12 priorisierte KI-Use-Cases mit klarer Business-Case-Logik implementiert.

Forecast-Genauigkeit signifikant erhöht.

Digitale und KI-Readiness als zentraler Bestandteil der Equity-Story verankert.

Interim Chief Financial / Transformation Officer

  • Lebensmitteleinzelhandel
  • Österreich und Italien
  • 6.000 MA / 1 Mrd. € Umsatz

Ausgangssituation

Das Unternehmen befand sich in einer strategischen, operativen und finanziellen Krise.

Ziel war die Stabilisierung, Restrukturierung und nachhaltige Transformation des Unternehmens.

Maßnahmen

Stabilisierung von Finanzen, Organisation und Governance

Aufbau eines „Measurement Office“ zur Steuerung von 70 Initiativen

Erfolgreiches Banken- und Stakeholder-Management

Ergebnisse

Rückkehr zum Umsatzwachstum

Verankerung einer strategischen Roadmap

Senkung der Personal- und Sachkosten

Organisation stabilisiert und zukunftsfähig ausgerichtet

Interim CRO

  • Unterhaltung - PE backed
  • Deutschland und UK
  • 1.600 MA / 350 Mio. € Umsatz

Ausgangssituation

Komplexe Post-Merger-Integration zweier mittelständischer Gesellschaften in einen internationalen Konzernverbund.

Ziel war die kaufmännische Stabilisierung, Restrukturierung und nachhaltige Integration in die internationale Konzernstruktur.

Maßnahmen

Übernahme der kaufmännischen Gesamtverantwortung.

Aufbau und Steuerung eines europäischen Restructuring Offices mit rund 50 Mitarbeitenden und bis zu 100 Einzelmaßnahmen.

Strukturierung und Sicherung einer Finanzierung iHv €1,3 Mrd.

Ergebnisse

Erfolgreiche Post-Merger-Integration in die internationale Konzernstruktur.

Kaufmännische Organisation stabilisiert und digital transformiert.

Finanzierung langfristig gesichert und Investorenvertrauen gestärkt.

Chief Restructuring Officer

  • Distributor für Sicherheitssysteme, PE-Portfoliounternehmen
  • Deutschland
  • 50 MA / 60 Mio. € Umsatz

Ausgangssituation

Das Unternehmen war im Markt kaum sichtbar. Eine Marketingfunktion fehlte. Der Online-Shop erfüllte die Anforderungen nicht. Hersteller traten vor allem mit Forderungen an das Unternehmen heran.

Ziel des Mandats war, Sichtbarkeit und Reichweite aufzubauen und den Online-Vertrieb zu stärken.

Maßnahmen

Besetzung der Marketingposition und Entwicklung einer Marketingstrategie.

Formulierung und Umsetzung einer Strategie zur Sichtbarkeit über SEO und GEO.

Überarbeitung des Online-Shops.

Ergebnisse

Umsatzsteigerung im Online-Shop um 24 %.

Höhere Sichtbarkeit im Markt und professionalisierter Messeauftritt.

Veränderte Haltung der Hersteller: weniger Forderungen, mehr Beteiligung an Marketing und Vertriebsunterstützung. Kündigungen von Herstellerverträgen kann das Unternehmen strategisch begegnen.

Chief Financial / IPO Officer

  • Automotive - PE backed
  • USA, Europa, China
  • 650 MA / 30 Mio. € Umsatz - Bewertung ≥ 700 Mio. €

Ausgangssituation

International tätiges Deep-Tech-Unternehmen im Bereich Automotive LiDAR mit ambitionierter IPO-Perspektive in den USA.

Ziel war die Professionalisierung, strategische Neuausrichtung und Entwicklung belastbarer Finanzierungs- und Szenario-Modelle für einen Börsengang.

Maßnahmen

Übernahme der kaufmännischen Gesamtverantwortung mit Fokus auf IPO-Readiness.

Entwicklung belastbarer Business- und Finanzierungsszenarien.

Strategische Geschäftsmodellanpassung inkl. Kostenreduktion.

Ergebnisse

Transparente und IPO-fähige Finanz- und Reporting-Strukturen etabliert.

Going-Concern-Fähigkeit sichergestellt.

Belastbare Szenario- und Finanzierungsmodelle implementiert.

Chief Restructuring Officer

  • Distributor für Sicherheitssysteme, PE-Portfoliounternehmen
  • Deutschland
  • 30 MA / 21 Mio. € Umsatz

Ausgangssituation

Die IT bestand aus einer Vielzahl einzelner Projekte ohne gemeinsame Ausrichtung. Die Salesforce-Einführung lief seit drei Jahren ohne Abschluss. Die Finanzführung war schwach ausgeprägt und kaum in die Prozesse eingebunden.

Ziel des Mandats war, IT und Finance auf die Unternehmensstrategie auszurichten und das Working Capital zu verbessern.

Maßnahmen

Priorisierung aller IT-Projekte nach der Unternehmensstrategie. Abschluss oder Beendigung nicht relevanter Projekte.

Abschluss der Salesforce-Einführung und Nutzbarmachung für den Vertrieb.

Stärkung der Finanzführung und Einbindung in die operativen Prozesse.

Ergebnisse

Salesforce ist im Einsatz als Vertriebs-, Marketing- und Lead-Nurturing-Tool.

DSO von 26,5 auf 20,7 Tage gesenkt.

DPO von 38,1 auf 40,2 Tage erhöht, trotz Vorkassezahlungen an einen Hersteller.

Interim Chief Financial Officer

  • Autovermietung (Startup)
  • DACH-Region
  • 200 MA / 100 Mio. € Umsatz

Ausgangssituation

Das Unternehmen befand sich in einer strukturellen und organisatorischen Krise, die zunehmend zu einer finanziellen Instabilität führte.

Ziel des Mandats war die Stabilisierung der Organisation sowie der Aufbau belastbarer Finance- und HR-Strukturen als Grundlage für weiteres Wachstum.

Maßnahmen

Transformation und Professionalisierung der Finanzorganisation, inkl. Digitalisierung der Prozesse.

Einführung eines integrierten Controlling- und Reportingsystems zur unternehmensweiten Steuerung.

Aufbau einer strukturierten HR-Organisation mit klaren Verantwortlichkeiten und Prozessen.

Ergebnisse

Wiederherstellung der finanziellen Transparenz und Steuerungsfähigkeit des Unternehmens.

Schaffung klarer organisatorischer Strukturen in Finance und HR.

Aufbau einer skalierbaren Organisation als Grundlage für weiteres Wachstum des Unternehmens.

Interim Chief Financial Officer / Transformation

  • Händler für Lifestyle-Produkte
  • Deutschland
  • 110 MA / 60 Mio. € Umsatz

Ausgangssituation

Das Unternehmen befand sich in einer Phase starken Wachstums.
Organisation, Finanzstrukturen und Controlling-Prozesse waren jedoch nicht im gleichen Tempo mitgewachsen.

Ziel des Mandats war die schnelle Stabilisierung der Liquidität sowie der Aufbau belastbarer Finanzstrukturen für weiteres Wachstum.

Maßnahmen

Transformation und Professionalisierung der Finanzorganisation, inkl. Digitalisierung der Prozesse.

Einführung eines integrierten Controlling- und Reportingsystems zur unternehmensweiten Steuerung.

Aufbau einer strukturierten HR-Organisation mit klaren Verantwortlichkeiten und Prozessen.

Ergebnisse

Wiederherstellung der finanziellen Transparenz und Steuerungsfähigkeit des Unternehmens.

Schaffung klarer organisatorischer Strukturen in Finance und HR.

Aufbau einer skalierbaren Organisation als Grundlage für weiteres Wachstum des Unternehmens.

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